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RechtskanzleiassistentIn (Lehrberuf) - Lehrzeit: 3 Jahre

Berufsbeschreibung

RechtskanzleiassistentInnen führen in Rechts- und Notariatskanzleien alle Arbeiten im Zusammenhang mit Verwaltung, Büroorganisation,  Rechnungswesen,  Korrespondenz und KlientInnenbetreuung durch. Sie kümmern sich um das Anmelden, Informieren und Betreuen von Behörden, MandantInnen, Parteien (das sind KlägerInnen bzw. Beklagte) oder ParteivertreterInnen (Bevollmächtigte der Parteien). Sie führen Arbeiten im Zusammenhang mit Gerichtsangelegenheiten durch (z. B. Fristlegung von Akten) sowie Arbeiten im Rahmen des für Rechtsanwaltskanzleien und Notariate üblichen Zahlungsverkehrs.

Die Aufgabenbereiche von RechtskanzleiassistentInnen sind sehr umfangreich. Sie protokollieren Verhandlungen und Gespräche mit den KlientInnen und assistieren bei der Ausarbeitung von Verträgen und Rechtsgeschäften (z. B. Testamente, Schenkungsurkunden, Patentrechte, Miet- und Pachtverträge, Vollmachten, Beglaubigungen). Sie unterstützen ihre Vorgesetzten durch vorbereitende und begleitende Arbeiten bei der Erledigung ihrer Beratungs- und Vertretungsaufträge.

RechtskanzleiassistentInnen erledigen die  Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, mit Parteien (KlägerInnen oder Beklagte) oder deren VertreterInnen und betreuen und informieren ihre KundInnen (MandantInnen). Im kaufmännischen Bereich sind sie mit der Führung von Betriebsbüchern, Bilanzbüchern, Karteien und Archiven betraut. Sie besorgen Büromaterialien, bringen Briefe zur Post und leiten den Posteingang weiter.

RechtskanzleiassistentInnen arbeiten in Büroräumen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. Sie arbeiten mit Computer, Internet und verschiedenen, teils auch berufsspezifischen Softwareprogrammen, sie bedienen Fax- und Kopiergeräte und Drucker sowie Telefon- und Gegensprechanlagen. Sie verwenden unterschiedliche Formulare und führen Datenbanken, Terminkalender, Liste, Journale, Protokolle und benutzen diverses Büromaterial.

RechtskanzleiassistentInnen arbeiten im Sekretariat gemeinsam mit Juristen, siehe z. B. Rechtsanwalt/Rechtsanwältin, NotarIn sowie mit BerufskollegInnen und weiteren administrativen oder kaufmännischen Fachkräften. Sie stehen in direktem Kontakt zu ihren KlientInnen und zu MitarbeiterInnen von Behörden und Gerichten.

  • Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
  • Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
  • Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen
  • Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Gerichts- und Behördenangelegenheiten, insbesondere Fristlegung von Akten, Schriftstücken und Geschäftsstücken durchführen
  • im Urkundswesen und in der Beurkundungstätigkeit mitwirken
  • Register- und Grundbuchunterlagen (Notariatskanzlei) führen
  • Termine koordinieren und überwachen, Verhandlungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Behörden, Mandanten, Parteien oder Parteienvertreter anmelden, informieren und betreuen
  • administrative Arbeiten mithilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
  • in der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
  • Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
  • Rechtsanwalts- und Notariatskanzleien

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Exekutive Judikative Legislative Österreichisches Justizsystem Staatsanwaltschaft Zivilgericht

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Beruf RechtskanzleiassistentIn
 

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